ActiveMeetings

Уз АцтивеМеетингс можете имати професионалне састанке без папира. Од једноставних фиксних тренутака консултација до сложених процеса доношења одлука са више комитета, консултација и саветодавних тела: АцтивеМеетингс вам помаже да доносите боље одлуке за мање времена.

Како то функционише?

АцтивеМеетингс се састоји од два дела:

1 – Апликација АцтивеМеетингс за учеснике састанка и

2 – АцтивеМеетингс Манагемент, онлајн контролна табла за секретаријат.

Секретаријат користи онлајн АцтивеМеетингс контролну таблу да организује састанке и дистрибуира документе у АцтивеМеетингс апликацију учесника. Ова апликација ради у комбинацији са контролном таблом за управљање АцтивеМеетингс.

Предности за учеснике састанка

Лако припремите свој састанак. За сваки састанак имате један ПДФ документ састанка који садржи дневни ред, документе састанка, записнике и улазне документе. Дакле, немате бесконачну гомилу различитих лабавих докумената. Све је јасно организовано.

Прављење белешки је једноставно и можете их поделити са колегама - чак и пре састанка. Они се задржавају, чак и након ажурирања дневног реда или повезаних докумената.

Архива је одмах доступна и може се у потпуности претраживати по тексту.

Бенефиције за секретаријате

Секретаријати креирају и управљају састанцима преко сопствене контролне табле за састанке на мрежи. Ово им даје максималну контролу над свим информацијама. Креирање и мењање планова је супер једноставно. Промене се могу извршити до последњег минута пре самог састанка. Делете делите различитим циљним групама у једној акцији. Управљање акцијама и извештајима је једноставно. Аутоматски правите дигиталну архиву.

Бенефиције за председнике

Више контроле над резултатима састанка. Статус тачака акције је трајно видљив. Изглед дневног реда можете прилагодити у последњем тренутку. Скратите време састанка постављајући учесницима питања за сваку тачку дневног реда пре састанка. Увек имате на располагању све одлуке и комплетну архиву.

Разликовање од других добављача

Консултујте документе на мрежи и ван мреже

Размена порука у апликацији

Лако делите белешке са другима

Потпуно мултиплатформски

ДоцВолвес има ИСО/ИЕЦ 27001 сертификат

Сертификовано складиштење података у Холандији

За кога?

Надзорни одбори

Управни одбори

Управе

Менаџмент тимови